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Secretaria ejecutivaĀ en Lima

Publicado:Hoy, 08:58 a.m. (actualizada)

Salario
No informado
LocalizaciĆ³n
San Miguel, Lima
DescripciĆ³n
Nuestra prestigiosa InstituciĆ³n se encuentra en la bĆŗsqueda de una SecretarĆ­a Ejecutiva para brindar soporte adminstrativo a la Unidad garantizando la calidad de los servicios que prestamos. AcompaƱar en todos los procesos de la unidad brindando una respuesta eficiente y oportuna a nuestros clientes externos e internos.

Requisitos:
-TĆ©cnico Titulado en Secretariado Ejecutivo.
-Experiencia de 2 aƱos trabajando en el sector educativo (deseable).
-Experiencia no menor a 1 aƱo trabajando en secretariado.
-Conocimiento de Ms Office a nivel Intermedio.
-Conocimiento de InglƩs a nivel Intermedio.

Funciones:
-Redactar documentos para instancias internas o externas,atender llamadas, atender al personal interno y externo a la unidad,registro de ocurrencias, entre otros, con la finalidad de contribuir con el desarrollo de las actividades de la Unidad.
-Brindar soporte en la gestiĆ³n documentaria y ejecuciĆ³n de reportes financieros de gastos e ingresos ( solicitudes de compras, materiales, etc.) asociados a los proyectos de la Unidad para presentaciĆ³n ante las entidades que lo soliciten.
-Apoyar en el registro y seguimiento de los requerimientos logĆ­sticos (devoluciĆ³n de activos y patrimonio) y otros, a travĆ©s de Centuria e Intranet, a fin de asegurar la ejecuciĆ³n de Ć©stos para los proyectos asociados.
-Registrar y hacer seguimiento, solicitudes informĆ”ticas de reparaciĆ³n de equipos, autorizaciĆ³n de uso de sistemas y actas de salida a la Unidad para que los colaboradores puedan ejecutar las actividades asociadas a los proyectos.
-Recepcionar los formatos de horas extras y justificaciones de asistencia/inasistencia de los colaboradores del piso para ser presentados para su ingreso y proceso correspondiente.

Beneficios:
-Pertenecer a una InstituciĆ³n reconocida tanto a nivel Nacional como Internacional.
-Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
-Grato ambiente laboral.
Fecha de contrataciĆ³n: 02/07/2018
Requerimientos
EducaciĆ³n mĆ­nima: Universitario
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No

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