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Secretaria ejecutiva en Lima

Publicado:Hoy, 08:58 a.m. (actualizada)

Salario
No informado
Localización
San Miguel, Lima
Descripción
Nuestra prestigiosa Institución se encuentra en la búsqueda de una Secretaría Ejecutiva para brindar soporte adminstrativo a la Unidad garantizando la calidad de los servicios que prestamos. Acompañar en todos los procesos de la unidad brindando una respuesta eficiente y oportuna a nuestros clientes externos e internos.

Requisitos:
-Técnico Titulado en Secretariado Ejecutivo.
-Experiencia de 2 años trabajando en el sector educativo (deseable).
-Experiencia no menor a 1 año trabajando en secretariado.
-Conocimiento de Ms Office a nivel Intermedio.
-Conocimiento de Inglés a nivel Intermedio.

Funciones:
-Redactar documentos para instancias internas o externas,atender llamadas, atender al personal interno y externo a la unidad,registro de ocurrencias, entre otros, con la finalidad de contribuir con el desarrollo de las actividades de la Unidad.
-Brindar soporte en la gestión documentaria y ejecución de reportes financieros de gastos e ingresos ( solicitudes de compras, materiales, etc.) asociados a los proyectos de la Unidad para presentación ante las entidades que lo soliciten.
-Apoyar en el registro y seguimiento de los requerimientos logísticos (devolución de activos y patrimonio) y otros, a través de Centuria e Intranet, a fin de asegurar la ejecución de éstos para los proyectos asociados.
-Registrar y hacer seguimiento, solicitudes informáticas de reparación de equipos, autorización de uso de sistemas y actas de salida a la Unidad para que los colaboradores puedan ejecutar las actividades asociadas a los proyectos.
-Recepcionar los formatos de horas extras y justificaciones de asistencia/inasistencia de los colaboradores del piso para ser presentados para su ingreso y proceso correspondiente.

Beneficios:
-Pertenecer a una Institución reconocida tanto a nivel Nacional como Internacional.
-Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
-Grato ambiente laboral.
Fecha de contratación: 02/07/2018
Requerimientos
Educación mínima: Universitario
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No

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